Checklist tổ chức tiệc tất niên công ty trong 4 tuần
Từ chốt ngân sách, gửi thiệp mời đến check-in tại cửa — lộ trình 4 tuần cho phòng hành chính.
01/09/2026 1 phút đọc
Tiệc tất niên là dịp cảm ơn cả năm làm việc. Một kế hoạch rõ ràng giúp phòng hành chính đỡ cập rập và nhân viên thấy được sự chỉn chu.
Tuần 4 trước tiệc: chốt khung
- Ngân sách, số người dự kiến, ngày giờ.
- Chọn địa điểm, đặt cọc sảnh.
- Chủ đề và dress code (nếu có).
Tuần 3: gửi lời mời
- Tạo thiệp mời online với lịch trình, dress code và bản đồ.
- Gửi một link chung vào nhóm chat công ty, kèm hạn xác nhận tham dự.
- Gửi riêng cho khách mời bên ngoài (đối tác, khách hàng), kèm một lời nhắn cá nhân.
Tuần 2: chốt số người
- Theo dõi phản hồi: ai tham dự, đi mấy người, ăn chay.
- Xuất danh sách ra Excel, gửi nhà hàng và bộ phận sắp xếp chỗ ngồi.
- Chuẩn bị kịch bản: khai mạc, vinh danh, văn nghệ, bốc thăm.
Tuần cuối: vận hành
- Nhắc lịch trình và dress code 2 ngày trước tiệc.
- Giao mã PIN check-in cho người đón khách. Nhân viên nhận lời có vé QR, lễ tân quét bằng điện thoại — không cần in danh sách.
- Chuẩn bị quà, phần thưởng, bảng tên bàn.
Sau tiệc
- Gửi lời cảm ơn và album ảnh qua trang cảm ơn của thiệp.
- Xem số liệu: bao nhiêu người mở thiệp, xác nhận và thực tế có mặt — dữ liệu hữu ích cho kế hoạch năm sau.
